Je motivatiebrief persoonlijker maken

Met een motivatiebrief kun je indruk maken door je brief persoonlijk te maken.

Wat verwacht een recruiter of toekomstig werkgever eigenlijk van een motivatiebrief?

Een toekomstig werkgever moet in jouw motivatiebrief teruglezen waarom jij je de geschikte kandidaat bent voor de vacature. Het is dus aan jou om ervoor te zorgen dat jij in aanmerking komt voor je droombaan. Het belangrijkste is dat de recruiter of toekomstig werkgever geen opsomming van je CV wil teruglezen. 1.

Let op je schrijfstijl

Door steeds dezelfde schrijfstijl te gebruiken, ziet een recruiter of toekomstig werkgever dat jij zélf de motivatiebrief hebt geschreven. Wat je daarvoor moet weten is dat je een actieve of een passieve schrijfstijl kan gebruiken.

Beide schrijfstijlen zijn toepasbaar voor een motivatiebrief. Ik raad je een actieve schrijfstijl aan omdat actieve zinnen prettiger leesbaar zijn dan passieve zinnen. Waarom? Omdat ze korter en directer zijn.

Het verschil tussen een actieve en een passieve schrijfstijl wordt duidelijk door middel van twee voorbeeldzinnen:

Passief

“Ik hoop dat ik u door middel van deze motivatie ervan heb kunnen overtuigen dat ik geschikt ben voor functie x.”

Actief

“Hopelijk bent u na het lezen van mijn brief overtuigd dat ik geschikt ben voor functie x.”

Verwerk persoonlijke informatie in je motivatiebrief

Koppel jouw persoonlijke interesses aan de functie-eisen. Analyseer de vacaturetekst en ontdek de overeenkomsten tussen de functiekenmerken en jouw competenties, vaardigheden, interesses of andere factoren, zoals de regio waarin je bent opgegroeid.

Door persoonsgebonden kenmerken te betrekken in je motivatiebrief, maak je het persoonlijker en is dat weer een manier om je te onderscheiden van de rest.

Wanneer in de tekst van de vacature waarop je reageert, wordt gevraagd om een commerciële instelling, speel jij hierop in met het volgende antwoord:

‘In mijn vrije tijd help ik mijn zus met het opstellen van het commerciële gedeelte van haar ondernemingsplan. Ik heb samen met haar de markt in kaart gebracht en gekeken hoe zij met product x zich kan onderscheiden van de concurrentie.’

Ook kun je inspelen op de regio waar jij gaat werken. In het onderstaande voorbeeld solliciteer je voor de functie van Accountmanager in de regio Utrecht:

‘De regio waarin ik mogelijk kom te werken, spreekt mij aan. Ik ken Utrecht en de omgeving op mijn duimpje, omdat ik voor mijn vorige werkgever werkzaam ben geweest in deze regio. Daarnaast woon ik in Nieuwegein. Een functie als Accountmanager in deze regio is voor mij daarom op het lijf geschreven.’

Gebruik geen cliché zinnen

Omdat een motivatiebrief gaat over wie jij bent en waarom jij geschikt bent voor de functie, is het zaak zo min mogelijk cliché zinnen te gebruiken.

Cliché zinnen zijn zinnen die een recruiter of toekomstig werkgever al veel te vaak voorbij heeft zien komen. Ze zijn absoluut niet uniek en door deze standaard zinnen te gebruiken komt jouw motivatie niet persoonlijk over.

Twee voorbeelden

‘Ik ben een echte doorzetter.’

‘Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.’

Hoe kun je cliché zinnen vermijden? Door je brief vooral niet te beginnen met hoe je vacature hebt gevonden. Dat is niet interessant, want anders zou je sowieso niet solliciteren. Je hebt ‘m gevonden, punt.

Ook vermijd je clichézinnen door met een persoonlijk voorbeeld in te gaan op competenties die worden gevraagd in de vacature. Voorkom daarnaast een cliché afsluiting van je motivatiebrief door een originele slotzin te schrijven. Weet je nog, door één of twee belangrijke kenmerken van de vacature te benadrukken in je slotzin.

Analyseer de vacaturetekst, achterhaal naar welke competenties, vaardigheden of kennis de meeste vraag naar is en beschrijf waarom juist jij aan die vraag voldoet.

Denk na over de lengte van je brief

Voor een motivatiebrief geldt de ongeschreven regel dat deze vaak niet langer is dan één A4-tje.

Het idee hierachter is dat een recruiter of toekomstig werkgever na het lezen van je motivatie een duidelijk beeld heeft waarom jij in aanmerking voor de vacature komt en denkt te passen bij het bedrijf en de cultuur.

Verwoord je motivatie dus in maximaal 1 A4-tje en hou het kort en bondig . Daarmee vergroot je de kans dat de aandacht van de recruiter of toekomstig werkgever niet verslapt.

Maar wat doe je als de vacature waar jij op reageert gedetailleerde functie-eisen heeft? Misschien is het dan niet mogelijk om een korte omschrijving te geven over hoe jij denkt aan de gevraagde functie-eisen te voldoen. Kies er dan voor om dit uitgebreid te omschrijven.

Lees na je omschrijving nog eens na door in de rol van de recruiter te stappen. Kijk of jouw eigen aandacht niet verslapt. Als dit niet het geval is, zit je goed! Als dat wel zo is, weet je dat je je brief moet inkorten.