Online sollicitatiegesprek

Online solliciteren is een handig alternatief voor een off line sollicitatiegesprek.

Het gebeurt steeds vaker dat je wordt uitgenodigd voor een online gesprek.

Hoewel de grote lijnen bij het online solliciteren hetzelfde zijn als bij een normaal sollicitatiegesprek, zijn er ook een aantal verschillen waar je rekening mee moet houden.

Ook zeker bij online solliciteren is voorbereiden het halve werk.

Begin met het testen van de apparatuur

Het is niet prettig als je voor verassingen komt te staan nét voor of tijdens het gesprek. Om problemen en spanning te voorkomen is het daarom verstandig de communicatiemiddelen die je gaat gebruiken goed te testen.

Zorg ten eerste dat het duidelijk is met welk programma het gesprek gaat plaatsvinden. Stem dit van te voren goed af met je gesprekspartners. Zo heb je veel verschillende software om mee te videobellen. Microsoft Teams of Zoom zijn bijvoorbeeld veel gebruikte software.

Daarnaast kijk je voor het gesprek of je een goede internetverbinding hebt en of alles werkt op je computer of telefoon. Het is jammer als je wel in beeld bent, maar dat ze je niet kunnen verstaan, omdat jouw microfoon het niet doet.

Je kan een headset met microfoon gebruiken zodat alle geluiden van de ruimte waarin je zit worden gedempt. Ook kan jij je hierdoor beter focussen op het gesprek en de vragen die worden gesteld. Een microfoon van een laptop of telefoon vangt alle geluiden van de ruimte op, waardoor de recruiter jou minder goed kan verstaan. Hierdoor kan de aandacht tijdens het gesprek verloren gaan.

Ga voor een geschikte locatie

Een valkuil van online solliciteren is dat je overal kunt gaan zitten waar je wilt, maar niet alle locaties zijn geschikt. Zorg voor een rustige plek met weinig achtergrondgeluiden en waar je niet gestoord kunt worden.

Ga op een vaste stoel zitten, want als je op een draaibare stoel met wieltjes zit, kunnen de zenuwen ervoor zorgen dat je onbewust gaat draaien of rijden tijdens het gesprek. Dit maakt het gesprek onrustig en kan irritatie opwekken bij de recruiter of werkgever.

Draag representatieve kleding

Draag, net als bij een normaal sollicitatiegesprek, geschikte kleding. Dus niet alleen de bovenkant, maar een volledig representatieve outfit. Want stel je voor dat er iets gebeurt en je even moet opstaan.

Let er bijvoorbeeld ook op dat je geen witte kleding draagt bij een witte achtergrond. Op een beeldscherm is dit extra onduidelijk.

Bereid je voor net als bij een face-to-face gesprek!

Ga voor dezelfde grondige voorbereiding als bij een normaal sollicitatiegesprek.

Zo neem je jouw onzekerheden weg en het is dé manier om optimaal te presteren in je gesprek. Je laat zien dat je echt geïnteresseerd bent, je voorkomt een eenzijdig gesprek en door overal op voorbereid te zijn ben je in staat een ijzersterke indruk te maken!

Let op je lichaamstaal

Je lichaamstaal gebruik je om een goede indruk te maken. Ook tijdens het online solliciteren is een actieve en open houding belangrijk om professioneel over te komen.

Een grote fout tijdens een videogesprek is dat je alleen naar het beeldscherm kijkt in plaats van de camera. Vergeet tijdens het gesprek niet om regelmatig in de camera te kijken. Door oogcontact te maken kom je zelfverzekerd over en toon je interesse.

Neem verder een actieve houding aan, door rechtop te zitten, je voeten op de grond te zetten en niet achterover te leunen.

Stel vragen over de bedrijfscultuur

Bij het online solliciteren bezoek je het bedrijf niet fysiek en daardoor kan je de bedrijfscultuur niet goed proeven. De bedrijfscultuur en werksfeer bepalen hoe medewerkers met elkaar omgaan en hoe beslissingen worden genomen.

Omdat de match met de bedrijfscultuur bepaalt of je goed op je plek gaat zitten, is het belangrijk om tijdens het videogesprek te achterhalen wat voor cultuur er heerst.

Door open vragen te stellen en niet direct naar de bedrijfscultuur te vragen, voorkom je dat de organisatie mooier wordt verkocht dan het in werkelijkheid is.

Blijf kalm als technologie je in de steek laat

Het kan altijd voorkomen dat de technologie jou in de steek laat, bijvoorbeeld de internetverbinding. Blijf dan kalm. Het is nergens voor nodig om stress te krijgen van iets waar jij zelf waarschijnlijk geen invloed op hebt.

Tel tot tien en probeer het gewoon nog een keer. Als het dan nog niet lukt, kun je altijd telefonisch of via e-mail contact opnemen met de recruiter of werkgever.

Blijf ook kalm als je vragen niet verstaat of begrijpt door de video. Vraag gewoon rustig of je gesprekspartner de vraag wil herhalen.

Laat je niet afleiden

Als je het antwoord op een vraag niet weet is dat vervelend. Maar laat je niet verleiden tot het opzoeken van antwoorden in je notities of erger nog, op het internet.

Doordat je gesprekspartners niet goed zien waar je naar kijkt op je scherm of wat je met je handen doet, kan het verleidelijk zijn om stiekem informatie op te zoeken. Doe dit niet! Je gesprekspartners zullen dit doorhebben, omdat je afgeleid bent van het gesprek dat je met ze voert!

Wel kan je een paar spiekbriefjes ophangen met steekwoorden en geen hele zinnen, want dan moet je echt gaan lezen en dat hebben ze dan weer door.

Zorg dat de verbinding verbroken is!

Check direct na het video solliciteren of de verbinding echt verbroken is. Het zou jammer zijn als jij je negatieve mening geeft over het gesprek of de organisatie, terwijl jouw gesprekspartner nog kan meeluisteren.